広報誌の発行部数は６,０００冊。そこで、チラシを６,０００枚、業者に刷ってもらい、商工会議所へ納品しました。

　それが・・・。

「すいません。オリーブ石鹸販売イクススさんの納品されたチラシ、表題に “豊橋商工会議所 会員の皆様へ” と入れてしまったため、信書扱いとなり、広報誌へ折り込むことができません」

　信書は、定型郵便など決まった郵送手段でしか送ることができません。そのため広報誌の配送システムでは送ることができません。

　でも、一般的に信書といえば、請求書や領収書など、ハンコが押してあるような仰々しい文書を思い浮かべます。でも、実は信書の定義は意外と広いです。

　特定の人を対象とした文書は信書に該当します。

　私の場合「豊橋商工会議所会員の皆様へ」という一文があったため、この特定の人「豊橋商工会議所会員」を対象とした文書となってしまったようです。

　チラシの上部に掲載された、たった１文です。

　これは完全に盲点でした。

　そのため、搬入したチラシ全てを回収し廃棄。６,０００枚のチラシの印刷代１６,０００円は丸損です。

　また、もう期間がないので急ぎ印刷するため、チラシ６,０００枚の印刷代は６,０００円増しの２２,０００円。

　たった一文、何気なく入れてしまったためこの損失です。

　本当に痛かったです。

　今回の失敗は、草案の段階で、一度、商工会議所の担当者に見てもらうことを怠ったこと。

　たかがチラシなので、まさか、こんなワナがあるとは考えもしませんでした。

　文章を送る時は、信書には要注意です。

　

　お客様の中には領収書を求められる方がいらっしゃいます。

　でも、領収書は信書に相当します。

　メールでしたら信書を送ることができるため、当店では、希望者にはメールにてPDF形式でお送りしています。

　紙の領収書を送って欲しい方へは、郵送料１１０円を負担していただくことで、発行しています。

　郵便物を扱う時、信書には本当に気をつけなければなりませんね。

　このチラシを納品した時の画像です。